5 manières de booster tes emails (newsletter, prospection & messages récurrents)… avec un Autorépondeur 🚀

– 🤔 Comment as-tu fait pour automatiser ton business ?
– 😃 J’ai écrit des emails remplis de valeur pour donner envie de travailler avec moi, et j’utilise un service qui les envoie au bon moment à ma place !

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Ça ressemble à un rêve simpliste ?
C’est pourtant une réalité 😅 :

• Tes emails peuvent être automatisés pour créer une relation pleine de valeur avec tes prospects & clients et vendre tes services (le tout sans passer pour un(e) marketeur)…
• …et ils constituent le canal le plus efficace (bien plus que les réseaux sociaux) pour toucher et impacter les personnes (et donc vendre tes services) !
  (Ça n’est d’ailleurs pas un hasard si les outils de « newsletter » ont littéralement explosé ces dernières années (même LinkedIn s’y est mis !) : Il n’y a pas plus efficace !)

Dans cet article, je te propose alors de découvrir :

• 👉 Ce qu’est un « Autorépondeur », cet outil phare qui permet d’automatiser les communications par email (et créer entre autres des newsletters)
• 👉 5 manières d’utiliser ces autorépondeurs pour simplifier ta vie d’entrepreneur(e) et booster ta proposition de valeur
• 👉 Et enfin, quel autorépondeur choisir pour te lancer en toute confiance & simplicité et commencer à gagner du temps dès aujourd’hui !

Qu’est-ce qu’un « Autorépondeur » et pourquoi est-ce indispensable à tant de business ?

Un autorépondeur est un logiciel / service en ligne qui va :

• 🚀 Te permettre d’automatiser l’envoi d’emails selon certaines conditions (à une date précise, après telle ou telle action sur ton site,…)
• 📨 …Tout en t’assurant une déliverabilité optimale (éviter les spams, etc.), et ce, même sur des gros volumes d’envoi
• 👍 …Et en recevant les réponses à tes messages dans ta boite mail habituelle !

Ce type de produit s’adresse à toi / ton activité si tu veux envoyer à tes clients ou prospects des communications de type :

• 💼 Informations sur tes prestations / prospection / …
• 💬 Newsletter / partage de valeur / offres promotionnelles / …
• ⏰ Messages de confirmation / rappels de rdv / …

🤔 « Quel intérêt par rapport à faire moi-même mes envois avec mon bon vieux Gmail / Outlook / … ? »

Entendons-nous bien :
Pour écrire à de nombreuses personnes, les « bons vieux emails » envoyés en « Bcc », ça fonctionne !

…Mais ça n’est clairement pas optimisé pour ton activité :

⛔️ Tu perds pour chaque envoi « de groupe » un temps précieux à copier-coller tes listes d’emails, tes éventuels modèles de textes…
⛔️ …Sans savoir si tes messages sont reçus, ouverts, lus…
⛔️ …Le tout en communiquant malgré toi une image d’amateur(rice)
(Email non personnalisé envoyé en « Bcc » = Bricolage 🤔)

Les fonctionnalités phares qu’amène un autorépondeur

Au delà de la création simplifiée d’emails & de leur envoi, les meilleurs autorépondeurs proposent certaines fonctionnalités fondamentales :

• La possibilité de créer et réutiliser des modèles (templates) d’emails personnalisés
  (Tu souhaites démarrer tous tes emails par « Bonjour » + prénom ? C’est désormais possible en un rien de temps 👍)
   
  
   

• Une classification ultra-précise et pratique de tes contacts (par centre d’intérêt, niveau d’interaction, produits déjà achetés,…), ce qui simplifie les envois :
   
  
   

• Des statistiques d’ouverture / activité sur les emails envoyés (ce qui te permet entre autres de juger de l’efficacité de tes titres / messages)
   
  
   

• Des formulaires d’inscription / pages web pour permettre à tes clients/prospects de recevoir des informations / s’abonner à une newsletter (ci-dessous celle de BoostGenius 😉) :
   
  

   

• La possibilité de créer des automatisations / scénarios avancés pour définir des séquences d’emails « intelligentes » qui fonctionneront jour et nuit sans que tu aies à intervenir !
   
  
   

Cette dernière fonctionnalité de création de scénarios automatisés justifie à elle seule l’utilisation d’un autorépondeur… Et a le potentiel de te faire gagner des heures / jours / semaines de travail chaque mois 💪 :

Automatiser ses emails : 5 cas d’usage pour solopreneur connecté

Voici 5 idées à mettre en place pour ton activité avec un autorépondeur :

1. 💬 Newsletter automatique  : Crée une audience et partage-lui de la valeur et tes services… sans y penser 24h/24 !

Tu le sais sans doute déjà : Partager tes découvertes, tes meilleurs conseils et ton actualité au travers d’une newsletter crée & renforce la relation avec ton audience (et construit la confiance nécessaire pour vendre tes services).

Mais écrire une newsletter régulière et sur la durée peut être un calvaire, surtout quand on a 1000 autres sujets brûlants à gérer au quotidien 🔥

➜ Avec un autorépondeur, tu peux certes envoyer tes mails de manière ponctuelle… mais aussi créer à ton rythme un enchainement d’emails automatiques que recevra tout nouvel abonné, qu’il s’abonne demain… ou dans 2 ans !

Bien utilisé, ce type de « newsletter automatique » présente un potentiel énorme pour :

• Apporter régulièrement de la valeur à ton audience en partageant ponctuellement les conseils / outils / retours d’expérience qui t’inspirent…
• …tout en sachant que ton précieux temps est utilement investi car les emails que tu écris « travaillent désormais pour toi » et continueront à apporter de la valeur à tes futurs abonnés/prospects/clients sans aucun effort supplémentaire de ta part 👍

1. 🎁 Lead magnets (Aimants à prospect) : Attire des prospects qualifiés avec des ressources exclusives

Présenter ses services à une personne inconnue est une mission… difficile !

La voie « classique » (= envoyer des messages génériques de présentation de ton activité) est souvent pénible pour tout le monde… (impression de déranger, taux de réponse très (très) faible, heures passées à répondre / relancer… 😮‍💨).

Voici une alternative que permet un autorépondeur pour booster l’intérêt de tes prospects : Offrir un cadeau démontrant ta pertinence / offre de valeur, par exemple :

• 📙 Un livre blanc / ebook qui démontre ton expertise, présente ta démarche, ses résultats et comment l’implémenter (méthode très utilisée dans les cabinets de conseil)
• ✉️ Un simple email / PDF rempli de précieux conseils, retours d’expérience sur la thématique où tu proposes tes prestations/formations approfondies (un classique très efficace en infopreneuriat)

Si tu utilises LinkedIn pour faire ta prospection, voici ce que tu peux alors imaginer :

 
➜ En rédigeant un/des documents de grande valeur et en l’envoyant via ton autorépondeur aux adresses email qui s’inscrivent, tu obtiens rapidement :

• Une liste d’emails de personnes que tu sais intéressées par ce que tu proposes…
• …ainsi que la meilleure des légitimités pour les contacter / engager la conversation suite à ton partage !

Et une fois ce système mis en place, tu peux l’appliquer à tous tes canaux (une pierre, n coups) :

🍒 Cerise sur le gâteau : Tu n’as même pas besoin d’avoir un site internet pour proposer ce type de Lead Magnet car ton autorépondeur te permet de créer en quelques minutes la page parfaite pour cet usage 👍

Il ne te reste alors plus qu’à convaincre ces personnes intéressées de travailler avec toi :

1. 📨 Tunnel de vente / prospection : Guide subtilement tes clients potentiels vers tes services

Une fois l’email d’un prospect obtenu, tu es prêt(e) à… créer une relation avec lui ! (Et non pas lui vendre ton service comme un bourrin dès le 1er échange 🤪).

Pour ça, ton autorépondeur te permet de créer une séquence automatique de quelques emails qui s’activera suite à l’obtention de l’adresse !

Tu peux alors partager dans ces emails :

• 💡 Des conseils pertinents dans ton domaine,
• 🔎 Un retour d’expérience que tu as menée,
• 👍 Des témoignages clients que tu as accompagnés,
• 🙋‍♂️ La réponse aux questions classiques qui se posent généralement vis-à-vis de ton service (FAQ)

• ☑️ Know : Tes emails permettent à tes prospects d’apprendre à te connaitre (qui tu es, quelle mission t’anime, pourquoi…)
• ☑️ Like : Ils permettent de t’apprécier (au travers des valeurs que tu fais transparaitre, de ton ton, ta générosité à partager ton savoir-faire…)
• ☑️ Trust : Ils amènent à te faire confiance (principalement grâce à l’expertise que tu démontres dans tes partages)

➜ Une fois ces emails rédigés, ton autorépondeur travaille ici à nouveau pour tpo et oriente automatiquement tes prospects vers tes services… tout en permettant bien-sûr des échanges « classiques » en cas de réponse à tes emails 👍

1. ⏰ « Mails informatifs sans effort : Simplifie tes confirmations et notifications transactionnelles

Ça y est ! Tu as vendu ton [insère ici ta prestation], bravo à toi 🙌
Tes emails ne s’arrêtent cependant pas là, et tu peux souhaiter désormais envoyer :

• ✅ Un email de confirmation d’inscription juste après l’achat,
• ⏰ Un email de rappel 2 jours avant la prestation (rappel de l’horaire choisi, envoi de documents pré-requis,…),
• 🙏 Un email de remerciement juste après ta prestation (en en profitant pour partager une liste de documents bonus supplémentaires)

➜ Tu commences à connaitre la musique : Ton auto-répondeur peut te permettre d’automatiser tous ces messages afin qu’ils soient envoyés au bon moment avec le minimum d’intervention de ta part… et augmentent la qualité de ta prestation.

1. 🙋‍♂️ Emails relationnels puissants : Maintiens une connexion personnelle avec tes clients dans le temps pour apporter toujours plus de valeur

Enfin, tu as la possibilité d’apporter toujours plus de valeur à tes clients, et ce même après la vente (une relation ne s’arrête pas à la vente 😉).

Ces messages peuvent être par exemple :

• 💡 Un email de conseils supplémentaires pour maximiser les fruits apportés par ton service (« 3 conseils supplémentaires pour aller plus loin »)
• 👋 Un email de suivi 3 semaines après ta prestation (« Comment se passe la mise en pratique de… ? »)
• 🙋‍♂️ Un email de suivi de long terme pour prendre des nouvelles 4 mois plus tard et éventuellement proposer de nouveaux services (« Nouvelles à propos de… »)
• …

➜ Imagine ici quel type de messages générateurs de valeur tu aimerais personnellement recevoir suite à ton service… : Ton autorépondeur pourra les envoyer pour toi au moment choisi sans occasionner la moindre charge mentale 👍
 

Maintenant, voyons quel outil utiliser pour mettre en place ces automatisations…

Top 3 des meilleurs Autorépondeurs pour te lancer

Il existe une pléthore d’autorépondeurs et de tarifications sur le marché, et choisir l’offre la plus adaptée à ses besoins est un véritable casse-tête…

Pour te simplifier la vie, et après des heures de recherches, tests et expérimentations, je te propose ici une synthèse des 3 meilleures solutions qui ressortent de mes filtres avec pour critères :

• ✅ La présence de fonctionnalités complètes d’automatisation pour entrepreneur solo (capable de faire tourner un business entier)
• ✅ La simplicité/efficacité d’utilisation (pas d’usine à gaz)
• ✅ Les tarifs les plus raisonnables possibles (= exit les mastodontes au tarif délirant)
• ✅ …et enfin des intégrations possibles à tes services d’automatisation préférés (Make, Zapier,…)

Voici alors le podium :

Fonctionnalités essentielles (Emailing, Automatisations, Formulaires / pages web)
Différenciants	Simplicité d'utilisation + Meilleur rapport qualité/prix	Suite logicielle complète (CRM, Gestion des RDV, Campagnes SMS,...)	Fonctionnalités avancées pour créateurs de contenu + Éditeur simple et efficace
Tarification	Version gratuite (jusqu'à 1000 contacts) Abonnement (à partir de 9€/mois)	Version gratuite (jusqu'à 300 emails/j) Abonnement (à partir de 19€/mois)	Version gratuite (jusqu'à 300 contacts) Abonnement (à partir de 9€/mois)
Avis BoostGenius

 
Le lien pour te lancer :

Conclusion : Paré(e) à automatiser ?

Tu as ton premier cas d’automatisation en tête ?
N’attends plus et lance-toi dès aujourd’hui :

Une fois ton service configuré, tu commenceras à gagner un temps précieux dans ton quotidien et pourras te concentrer de plus en plus sur le coeur de ton activité… et non pas l’écriture des mêmes emails jour après jour 😉

PS : Oui, ce bonus est un Lead Magnet 😉
Non pas pour te vendre une formation ou un ebook, mais pour t’inciter à rejoindre la newsletter BoostGenius où je souhaite aider des entrepreneurs à développer/automatiser leur business dans la durée 🚀