IA : Crée ton Assistant personnel de rédaction en 5 min avec ChatGPT & Text Blaze

Imagine un assistant personnel de rédaction capable en 3 secondes – sans quitter ta page web – de :

• Te suggérer comment répondre poliment « NON » à une proposition sans paraitre rude ou ingrat(e)
• Corriger tes éventuelles fautes, améliorer ton style, ton texte…
• Générer pour toi des idées de titre, d’accroche pour tous tes messages afin de t’inspirer / mâcher le travail :

Utiliserais-tu cet assistant ?

Si oui, (et si l’inexorable avancée de l’IA n’a pas déjà intégré ces fonctionnalités dans tes outils), je vais te montrer comment créer en 5 min ton assistant de rédaction grâce à ChatGPT & Text Blaze !

5 minutes pour créer ton assistant de rédaction avec ChatGPT & Text Blaze

1) Qu’est-ce que Text Blaze ?

Text Blaze est un Text expander (voir l’article BoostGenius à ce propos), c’est-à-dire un logiciel capable d’insérer du texte grâce à des raccourcis que tu prédétermines :

La version pro (~3€ / mois) de cet outil permet d’activer plusieurs extensions avancées dont la possibilité de faire des requêtes à ChatGPT pour qu’il rédige du texte pour toi !

C’est ce que nous allons utiliser pour notre assistant.

2) Qu’est-ce que ChatGPT ?

Je ne vais pas ici te faire l’affront de t’expliquer ce qu’est ChatGPT (😅).

Mais je dois par contre te préciser 2 limites pour l’usage que nous allons faire :

1. Nous allons utiliser ChatGPT via son API (hors du chat classique) et tu dois pour ça avoir une clé d’API OpenAI 🔑
   (Tu trouveras comment l’obtenir dans la vidéo ci-dessous 👍)
2. L’utilisation de ChatGPT par API n’est pas gratuite
   (Tu payeras ~0,002€ par requête que tu lui feras… Je te laisse ici juger du caractère « abordable » ou non de ce tarif 💸)

Ceci étant dit, passons aux choses sérieuses :

3) Comment marche ce fameux assistant mêlant Text Blaze et ChatGPT ?

Voici ci-dessous le lien pour installer Text Blaze
(et au besoin une vidéo pour te lancer avec) :

(+ le lien vers le Pack OpenAI)

+

🤔 « Ok, l’IA sait générer du texte, mais est-elle pour autant pertinente ? Fiable ? Digne de confiance ? »

Ce type d’assistant n’est en effet intéressant que s’il aide effectivement à gagner en productivité !

Piège n°1 avec un assistant basé sur ChatGPT : Ignorer ce qui le rendra pertinent !

L’étendue des possibilités de ChatGPT ne vient pas sans quelques limites :

• 🧞‍♂️ ChatGPT n’est pas un génie infaillible, c’est un générateur de texte qui crée statistiquement des « suites de mots » pour satisfaire ta requête !
  Résultat : malgré tous ses efforts, ses textes ne sont pas parfaits, et peuvent contenir de (grosses) erreurs.
   
  
  ➜ Garde toujours un oeil critique, relis et adapte le résultat fourni ! (Ça permettra au passage à tes textes de garder un tant soit peu d’authenticité 😉).

• 🔮 ChatGPT n’a pas de boule de cristal pour comprendre ce que tu désires vraiment obtenir, il se base uniquement sur ton texte d’instruction (prompt). Si celui-ci est imprécis ou manque de contexte, gare aux réponses loufoques / romanesques / à côté de la plaque 🤨
   
  

  ➜ Considére-le comme un enfant de 3 ans surdoué… mais à qui il faut tout expliquer / définir. En lui formulant les requêtes les plus précises et explicites possible tu auras alors beaucoup plus de probabilité d’obtenir satisfaction !
  (Exemple :

  • ❌ « Réponds à cet email »
  • ✅ « Réponds à Laurence avec un ton courtois pour lui dire XXX »)

Piège n°2 avec un assistant basé sur l’IA : Ne pas savoir… quoi lui demander !

Ça peut paraitre idiot, mais lorsqu’on a pris l’habitude de travailler sans IA, il peut être difficile de… simplement penser à l’utiliser / savoir quoi lui demander !

C’est comme à l’ère « pré-Google » : Ton réflexe pour trouver une information était de consulter un livre, Encarta… ou demander à des humains s’ils l’avaient en leur possession (hérésie 😱).

Blague à part, identifier dans quels contextes tu pourras utiliser l’IA ne pourra que t’être bénéfique (tout en ne t’empêchant pas d’aussi demander de l’aide à des amis humains hein 😜).

3 cas d’usage où utiliser ce type d’IA-ssistant (😎) peut faire sens

1. 🥸 Obtenir une aide ponctuelle pour formuler certains sujets pénibles / complexes :
   Ex de situation / prompt :

   • Tu n’arrives pas à dire « non » à une proposition sans paraitre rude ?
     ➜ 🤖 « Donne-moi 2 formulations diplomates pour dire « non » à XXX »
   • Tu souhaites écrire un message de réclamation / d’excuse / … mais ne sais pas par où commencer ?
     ➜ 🤖 « Rédige un message pour dire XXX »
2. 🤓 Générer des idées pour sortir des chemins battus/connus :
   Ex de situation / prompt :

   • Tu sèches pour aider un client qui te dit ne pas réussir à avancer sur sa formation en ligne ?
     ➜ 🤖 « Donne-moi 10 manières d’aider XXX à retrouver de la motivation dans sa formation »
   • Tu souhaites améliorer une argumentation en traitant les objections qu’on pourrait t’opposer ?
     ➜ 🤖 « Donne-moi 10 objections / contre-arguments à propos de XXX »
3. 🧐 Obtenir une critique constructive pour améliorer une réalisation :
   Ex de situation / prompt :

   • Tu veux rendre un post LinkedIn plus impactant ?
     ➜ 🤖 « Donne-moi 10 axes d’amélioration pour que ce post soit encore plus lu et partagé »
   • Tu ne sais pas écrire sans qu’une faute ou 2 ne se faufilent entre tes lignes ?
     ➜ 🤖 « Réécris ce paragraphe sans faute et liste-moi les corrections effectuées »

À toi ici de trouver les usages où cet assistant pourra t’être utile :

Une fois ta requête effectuée, il ne te restera plus qu’à faire le tri dans les idées fournies, ajouter tes modifications, et hop ! Texte inséré vite fait, bien fait 👍
(Que demande le peuple ?)

🤨 « Euh… et le piège des dérives éthiques de ce type d’usages, on en parle ? »

En effet, les potentielles dérives de la rédaction assistée par IA peuvent donner le vertige :

• 😶 Fin de l’authenticité dans les communications,
• 🫠 Amoindrissement de nos capacités d’esprit critique, de notre créativité, de notre capacité de rédaction,…
• 😳 Sentiment de doute/confusion chez les lecteurs qui ne savent plus « qui/quoi » s’adresse à eux…
• …

Ces craintes (pour ne citer qu’elles) sont tout à fait légitimes (et me questionnent aussi personnellement)…

Mais 2 choses sont ici sûres :

1. Personne ne te force à utiliser l’IA…
2. …Mais si tu le fais, TU êtes aux commandes et peux tout à fait l’utiliser conformément à ton éthique (tout comme ton couteau de cuisine ou ta carte bleue !)

Et en ce sens, fuir l’IA me semble aujourd’hui une erreur de taille car :

• Tout comme la voiture, l’ordinateur, le téléphone portable ou internet en leur temps, l’IA est une nouvelle révolution qui va accélérer/modifier énormément de choses (avec ou sans nous)
• Et tout comme avec ces révolutions précédentes, ce n’est clairement pas en fuyant l’IA que nous pourrons apprendre à en tirer le meilleur parti / nous prémunir de ses risques potentiels !

🚗 💻 📱 🌐 🤖

Conclusion : Alors ? Prêt(e) à dire bonjour à ton nouvel assistant ?

Malgré ses dérives potentielles, l’IA reste aujourd’hui un extraordinaire moyen de développer notre productivité et nos activités pour diffuser toujours plus de valeur autour de nous !
Je te souhaite alors une utilisation pleine de belles surprises et potentiels… et t’offre pour ça mon fameux système de prompt pour Text Blaze :