Ces 3 dernières semaines, j’ai gagné 12h de travail*, soit une demi-journée chaque semaine.
Comment ?
En accélérant drastiquement la tâche qui occupe le plus clair de notre temps sur ordinateur : écrire !
Pour ça, j’utilise depuis près de 5 ans un outil magique très simple qui me permet d’insérer automatiquement n’importe quel texte en 1 à 2 secondes en tapant un raccourci…
Ce type d’outil s’appelle un « Text Expander » et dans cet article, tu vas voir si toi aussi, tu peux gagner 4h par semaine avec (et quel Text Expander choisir selon tes besoins) !
Qu’est-ce qu’un « Text Expander » ?
(« Expanseur de texte » en français 🇫🇷)
Un « Text Expander » est un programme qui te permet de te créer des raccourcis pour écrire à la vitesse de l’éclair ⚡️.
Il offre pour ça la possibilité d’enregistrer tes phrases / paragraphes / url / etc. les plus utilisés, et de les invoquer avec un simple raccourci !
Cette approche permet de gagner un temps fou en évitant de répéter encore et toujours les mêmes choses dans tes emails / messages / documents / …
(Et crois-moi, il y a énoooormément de choses que nous répétons en boucle dans nos journées 😉).
Text expander : 5 cas d’usage pour solopreneur connecté
En tant qu’entrepreneur, la denrée la plus précieuse à ta disposition est ton temps !
Pour le maximiser, voici 5 cas d’usage où ton Text expander deviendra ton meilleur ami :
💬 Messages génériques et formules de politesse
Es-tu quelqu’un de prévenant(e) qui ajoute toujours un petit mot sympa en fin de mail ?
Ou un(e) entrepreneur qui ne manque pas une occasion de présenter son activité ?
➜ Définis tes raccourcis pour ajouter ces formules qui donnent plus de valeur à tes échanges et prises de contact !
🙋♂️ FAQ : Toutes les réponses à ces questions qu’on te pose inlassablement
Combien de fois répète-toi les mêmes indications (par ailleurs inscrites noir sur blanc sur ton site 🤪) à des clients pressés ?
➜ Dès que tu reconnais une réponse récurrente, crée ton raccourci en 10 secondes, et hop ! Un client heureux + de futures heures de gagnées !
💻 URL : Tous les liens que tu recherches / partages sans cesse (avec des erreurs de frappe)
Taper une url simple, ça n’est pas bien long me diras-tu… Mais réussis-tu toujours du premier coup ?
➜ Avec ton text expander, plus de correction (et en bonus : les urls les plus longues apparaissent en moins de 3 secondes 🏎️) 😉
(Pssst : ça marche aussi avec les mots complexes qui challengent ton orthographe si tu veux 👍)
🧠 Aide-mémoire : templates, identifiants, et autres bouts de code indispensables à ton activité
Tu oublies sans cesse ta méthode « AIDA » pour rédiger des posts engageants ?
La liste de hashtags que tu inséres dans tous tes posts instagram ?
Ton numéro d’IBAN (ou de CB) ?
Ou comment créer un lien en html ?
➜ Passe le relais à ton second cerveau pour inscrire ces informations à la vitesse de l’éclair ⚡️
🤯 Les calculs qui te prennent habituellement la tête (et 30 secondes de réflexion)
Cet usage là, c’est mon préféré… Avec en haut du podium des tâches pénibles, les fameux calculs répétitifs de prix Hors taxe / TTC / TVA…
➜ Selon l’outil, définis des formulaires avancés pour insérer des éléments personnalisés dans tes textes préconfigurés… ou même appeler ChatGPT à la rescousse 🚀
🎁
BONUS : Retrouve mes raccoucis de calcul de prix (conversion entre TTC, HT & TVA) pour Text Blaze pro en fin d’article !
Est-ce qu’un Text expander marchera pour toi : Es-tu « Expander friendly » ?
À ce stade, tu commences à comprendre à quel point ce type d’outil pourrait te faire gagner des heures de frappe de texte / charge mentale…
Mais est-ce compatible avec ta manière de travailler et ta personnalité ? (Pilier indispensable pour réellement augmenter ta productivité).
Les 3 critères « Expander friendly »
- 1) 🤩 Tu as envie de rationaliser les textes que tu écris
➜ Ça peut paraitre évident, mais si l’idée de prédéfinir tes messages (pour continuer à offrir le même niveau de qualité sans y passer des heures) t’insupporte, tu ne feras pas de beaux jours avec un Text expander 💔
- 2) 🤓 Tu utilises déjà des raccourcis claviers et parviens facilement à en retenir de nouveaux
➜ Sans ce type de plasticité cérébrale, tu définiras peut-être de superbes raccourcis… mais risques de ne jamais les utiliser !
Note : Rassure-toi quand même : tu n’auras pas non plus à retenir un million de raccourcis par coeur : la plupart des outils proposent une interface de recherche pour accéder à tes raccourcis en un clin d’oeil :
C’est personnellement cette interface que j’utilise la majeure partie du temps 👍
- 3) 🫡 Enfin, tu es partant(e) pour investir un peu de temps à définir des raccourcis au démarrage pour ensuite récolter les fruits (et accumuler les minutes de gain) sur le long terme
➜ Même avec les outils simples que je vais te recommander, tu auras forcément un temps d’acclimatation pour te lancer.
Donc si tu es prêt(e) à perdre 5 min le lundi, pour en gagner 20 min sur le reste de la semaine, tu es au bon endroit ! Autrement, mieux vaut continuer ton idylle avec ton clavier 🎻
Sur ce, voyons les outils parmi lesquels tu as de bonnes chance de trouver la perle rare…
Top 3 des meilleurs Text expanders pour te lancer !
Il existe des dizaines de Text Expander sur le marché, et tous ont leurs spécificités.
Tu peux en trouver une sélection ici ou faire ton choix parmi les 3 meilleurs que je te recommande :
Outil | Plateforme | Tarification | Avis BoostGenius |
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🧞♂️ Ma recommandation : 🏆 Text Blaze 🏆
Ce plugin Chrome / application Desktop est le Text expander le plus riche et simple d’utilisation que j’ai pu tester.
Son absence sur MacOS & mobile (à l’heure où j’écris ces lignes) est un bémol, mais qui devrait être corrigé à l’avenir.
Sa version gratuite satisfera les utilisateurs exigeants qui aspirent à insérer leurs textes sans calculs ni formulaires, et leur permettra de tester l’outil sur Google Chrome / Arc.
Pour te lancer en moins de 10 minutes et commencer dès aujourd’hui à gagner du temps, voici un guide vidéo :
Le lien d’installation :
…et un bonus spécial pour démarrer :
🎁
BONUS ABONNÉ :
3 raccourcis Text Blaze pour tes calculs de TVA
Tu utilises Text Blaze en version PRO et souhaites réaliser des calculs de TVA en quelques secondes ?
Conclusion : N’attends plus pour démultiplier ta productivité au clavier !
Pour te lancer en un rien de temps :
- Installe le Text expander de ton choix
- Crée ton 1er raccourci aujourd’hui
- …et ajoute-en de nouveaux au fur et à mesure de tes usages
…Et dans quelques temps, toi aussi tu gagneras des heures dans tes semaines 😉👍
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*Les 12 heures gagnées indiquées en début d’article correspondent au temps qu’il m’aurait fallu selon Text Blaze pour taper les textes insérés sur les 3 semaines.
Ce chiffre peut paraitre fou, mais ayant une activité 100 % en ligne et un usage très régulier, il me semble plutôt réaliste, voire en deçà du temps que je gagne effectivement 👌
➜ Et toi, combien de temps gagn(er)as-tu ?
